中小学校物品采购管理制度（2026年修订）

中小学校物品采购管理制度（2026年修订）

为规范学校采购行为，加强采购管理，提高资金使用效益，保障学校教育教学工作顺利开展，根据《中华人民共和国政府采购法》及上级有关规定，结合学校实际，制定本制度。

第一章总则

第一条本制度适用于学校使用财政性资金和自有资金采购货物、工程和服务的行为。货物包括办公用品、教学设备、后勤物资、图书资料等；工程包括基建维修、装饰装修、设施改造等；服务包括物业管理、安保服务、信息化运维等。

第二条学校采购遵循以下原则：公开透明，公平竞争；厉行节约，注重实效；规范程序，依法合规；集中采购与分散采购相结合。

第三条学校采购实行预算管理。未列入年度预算的采购项目原则上不予安排，确因工作需要的，须按程序报批后方可实施。

第二章组织机构与职责

第四条学校成立采购工作领导小组，组成如下：组长由校长担任，副组长由分管后勤副校长、纪检负责人担任，成员由总务处主任、财务室主任、工会代表、教师代表组成。

第五条采购工作领导小组职责：审定学校年度采购计划；审批重大采购项目；监督采购过程；处理采购争议和投诉；研究决定采购工作中的重大事项。

第六条总务处为采购执行部门，职责：编制采购计划；组织实施采购活动；签订采购合同；组织验收入库；管理采购档案。

第七条财务室为采购管理部门，职责：审核采购预算；办理资金支付；监督采购资金使用；参与采购验收。

第八条使用部门职责：提出采购需求申请；参与采购论证和验收；负责采购物品的使用和保管。

第九条纪检监察负责采购全过程监督，参与重要采购项目的评审和验收，受理采购投诉举报。

第三章采购方