各位同仁:
今天利用这个行政班子的时间,想跟大家静下心来,共同思考一个问题:我们这支团队,离一个真正高效、协调紧密、执行有力的“工作共同体”还有多远?
学校的日常运行,是由无数个事务构成的,每一个通知、每一项安排、每一次推进,都需要我们这个“发动机系统”高速运转。作为行政中枢,我们不是“发言人”,更不是“外围协调人”,而是系统推动者和治理组织者。看似不在课堂一线,但我们的每项动作,最终都会反馈到教育质量、教师体验和学生生活上。
可能大家也感觉到了,现在我们在一些项目规划上并不缺思路。无论是课后延时服务、德育活动升级、校园安全体检、教师能力建设等等,都有人在牵头、在思考、在排方案。这说明我们的方向感没有问题。
但问题往往就卡在“计划很丰满,执行很乏力”这一环。有时一件会议上看起来完全没有障碍的安排,到了落地变成了拖延、走样、遗忘,从而影响全局节奏感。
这不是哪一个人的错,更不是谁“态度不好”,而是我们在执行链条当中,还缺失了“三个关键环节”。我今天重点想说这三点,也希望我们今天之后,能在具体管理中真正盯起来,改起来。
第一,全链条设计的意识不够强,“任务到人”的颗粒度还不够细
很多时候,问题不是出在不去执行,而是因为不知道怎么执行、由谁执行、执行到什么程度就算完成。
一句“尽快落实”,没有人能真正“落实”——因为不知道“尽快”是多久,不知道落实到什么维度才叫完成,更不知道谁来负责结果。
比如我们有些布置任务时,只讲了“统一动作”,但没有讲清楚“动作是谁的”。一个校园文化布场,说大家一起配合,是谁负责物料?谁负责内容审核?宣传部门出文案需要提前几天提交?执行完成了谁来复检?都没有明确。
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