学校办公室主任岗位职责

学校办公室主任岗位职责

一、核心定位

在校长、书记直接领导下，统筹学校行政、人事、文秘、协调、宣传、档案等核心事务，是学校行政运转的“第一枢纽”，保障单校日常办学与专项工作高效落地。

二、具体岗位职责

（一）参谋决策与计划落实

1.协助校领导制定学校年度/学期工作计划、发展规划，分解任务至教务处、德育处、总务处等校内部门，每周跟踪进度，每月汇总执行情况并向校长汇报

2.调研校内教学、管理、服务中的实际问题（如教师诉求、部门协作堵点），形成专题报告，为校长决策提供具体依据（如优化教职工考勤制度、调整大型活动流程）

3.起草学校工作报告、工作总结、招生简章、对外合作协议等核心文稿，审核校内所有对外发布文件（含通知、公示、荣誉申报材料），确保符合学校实际与政策要求

（二）行政事务与日常管理

1.公文与印章管理：

接收上级教育体育局、街道办等部门文件，1个工作日内登记、传阅至相关领导及部门，跟踪催办并归档，确保政策传达无遗漏

保管学校公章、法人章，严格执行用印审批流程（需校长签字确认），登记用印记录（含文件名称、用印时间、申请人），杜绝违规用印

负责学校红头文件起草、编号、印制，校内通知通过校讯通、工作群、公告栏三线同步发布，确保全体教职工、学生及家长及时知晓

1.制度与考勤管理：