校长在行政班子会上讲话:以3有原则:凡事有布置,件件有执行,事事有反馈。提升学校管理效能

校长在行政班子会上讲话:以3有原则:凡事有布置,件件有执行,事事有反馈。提升学校管理效能

各位班子成员:

大家上午好!

今天我们召开行政班子会,重点想和大家探讨一个关乎学校管理效能的核心问题。在日常工作中,我想大家都遇到过这样的情况:我们在班子会上精心布置了教学检查、校园安全排查、后勤保障提升等任务,散会后却没了下文,等到需要结果的时候,要么是进度滞后,要么是成果不达预期,追问起来,还会听到各种客观理由。

为什么我们明确提出的工作要求,到了执行层面就会打折扣?为什么我们想要的办学成效,有时候总是差那么一口气?说到底,问题的根源在于我们的管理闭环出现了断裂。一个高效的管理团队,必然遵循“凡事有布置,件件有执行,事事有反馈”的原则。这短短三句话,看似简单,却是我们提升学校管理水平、推动各项工作落地见效的关键。今天,我就围绕这三句话,和大家深入交流,希望能统一思想、凝聚共识,让我们的行政班子真正成为学校发展的“领头雁”。

一、凡事有布置:把好管理的“起点关”

布置工作是管理的第一步,也是决定后续成效的基础。但在实际工作中,我们有些同志在布置任务时,还存在不够细致、不够周全的问题。比如有时候会随口说:“王主任,下周的教学观摩活动你安排一下”“李主任,校园的卫生死角再清理清理”。这样的布置,没有考虑到具体负责人是否有足够的时间协调,是否清楚活动的具体标准,是否明确清理工作的范围和时限,最后往往导致工作效果不尽如人意。

布置工作绝不是简单的“下命令”,而是要做到精准、清晰、有温度,核心要把握好三个关键点:

目标必须清晰具体。模糊的指令是工作失控的源头,只有把任务说清楚、讲明白,负责工作的同事才能“不猜、不慌、不乱”。比如我们布置 “双减”背景下的作业设计优化工作,不能只说“要做好作业设计”,而是要明确:各学科组在本周内完成本年级作业设计方案,方案要包含作业类型(基础性、拓展性、实践性)、时长、评价标准(分层评价、过程性评价结合),下周五下班前以电子稿形式报教务处审核。布置完之后,一定要让负责的学科组长复述一遍,要是发现他们没听明白,就要让他们提出问题,或者我们主动发问,让大家真正理解任务要求。

责权必须统一明确。无论什么工作,都要明确唯一的负责人,哪怕是跨部门的集体项目,也要指定一个总牵头人,避免“三个和尚没水吃”。我常和大家说,责任有“稀释定律”:参与的人越多,每个人的责任感就越弱。比如我们筹备校园文化艺术节,涉及德育处、教务处、总务处、团委等多个部门,如果不明确总负责人,很容易出现“德育处管活动流程、教务处不管课程协调,总务处管物资却不清楚活动需求”的情况。所以,每次布置工作,我们都要明确“这件事由谁总负责”,让负责人清楚“这是我的责任,不是‘我们’的责任”。同时,要授予负责人相应的权限,比如总牵头人有权协调各部门人力、调配活动所需物资,这样才能让负责人有底气、有能力推进工作。

第三,要让同事们明白工作的意义。我们的行政干部、教职工不是执行任务的“机器”,告诉大家 “为什么要做这件事”,比只说“做什么” 更重要。因为只有当大家看到工作的价值,才会有发自内心的动力。比如我们安排年轻教师参与课题研究,不能只说“你要参与这个课题”,而是要告诉他们:“参与这个‘核心素养导向的课堂教学改革’课题,不仅能提升你的教学研究能力,还能为你今后评职称、评骨干教师积累成果,更能帮助学生提升综合能力,这是对学生负责,也是对你自己的专业成长负责。”当大家清楚工作对学校发展、对学生成长、对自身提升的意义时,工作积极性和主动性自然会大大提高。


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