校长在学校行政班子会上精彩讲话:不会“检查工作”,小问题就会慢慢变成大麻烦

校长在学校行政班子会上精彩讲话:不会“检查工作”,小问题就会慢慢变成大麻烦

各位行政:

大家好!

今天把大家凑在一起,就盯着一件事说清楚,“检查工作”,学校里天天转的那些教学那点事,德育那摊子,后勤那堆,安排是安排出去了,纸面有了,群里也发了,落地没落地,成色怎么样,这个心里要有数,前些年我和不少行政同事聊过,说交代得挺清楚,下面接住了,拿出来的成品却不对味,有的方向偏了,有的干脆跑题,我听完只问一句,中间有没有去看一眼,跟一跟,盯一盯,很多人沉默,不是不想把事办好,更多时候只等结果,过程那段路没人走过去看一看,最后出的问题全堆在终点口上了。

既然大家都已经坐到行政位子上,检查工作就要会用,要天天用,学校管理不去看,小毛刺会长成硬疙瘩,教学常规这块,备课有没有把关,作业批改有没有到位,放一阵不看,习惯就会松,课堂里边的火候就下来了,后勤那边也一样,教室灯坏了拖着没修,水管漏着先放一放,物资该到没到,库房空着,时间一拉长,师生的课照常上,环境的扣子却松了,到头来,责任还落在行政头上,今天把这话摊开,是想把检查这件事说透,盯住过程,才能把学校的事做得更结实更稳。

一、检查工作有3个误区

检查不是走一圈看一眼那种,眼睛扫过墙面,表格签个名就算完成,平时大家也在查,效果不够好,问题多半卡在几个坑里,听着耳熟,有的同事也会点头,日常里就这么发生。

第一个,随意化,凭感觉,没标准

很多检查没有固定的节点,也没有明确的尺子,脑子里想起啥就去看啥,这类情况不算少,拿班级文化建设评比这件事说,人手一张通知,往群里一丢,后面就放着了,中间推进哪天看一次,节点什么时间到哪一步,没有,评比打分按什么条目,权重怎么分,也没有,到了月底要评比,才发现有的班还在画草图,有的墙面贴得五彩很热闹,实用性不见踪影,和预期不沾边,这时候去追进度,问进展,班主任的反馈也直白,前面没有重点,没有梯度,没有阶段提醒,不知道你要的方向在哪里,做到哪里算到位,做到哪里可以加分,大家各做各的样子,走到终点才知道跑道不一样,这类事反复出现,根子就在前期不立标准,中段不设节点,末端才去评判。

检查要落在动作上,不靠印象,节点拉出时间表,周几看推进,谁在场,看什么,记录什么,标准写清楚,墙面内容要和课程相关,安全角、作品角、制度角各占多少比例,使用便利度怎么评,评完怎么反馈到下轮完善,这些都要定,过程里常规走一遍,发现偏了就当场校正,材料缺项就补,方向模糊就澄清,末端评比才有依据,班主任也有抓手,心里有谱,评完能复盘,下一轮能提速,这样的检查,才算进到工作里,而不是站在工作外面看热闹。

还有的同志,觉得检查工作很重要,就变得过于频繁,一会儿一个想法。比如负责教学教研的同志,上午刚去听了老师的课,问了教学进度;下午又突然去检查教案,要求老师调整教学方法;到了晚上,又在工作群里发消息,让老师换一种教研活动的形式。一天检查两次,每次检查的要求还不一样,搞得老师们无所适从,不知道到底该按哪个标准来做。

同志们,大家想想,这样没有标准、过于随意的检查,能起到什么作用呢?问题只会藏在暗处,得不到及时解决,最后反而会影响工作的推进。所以,检查工作绝不能凭感觉,一定要有明确的标准和固定的节点。

第二个,形式化:重形式,轻实效

还有一些同志,确实会按时去检查工作,但检查却浮于表面,只走流程,不重实效,根本解决不了实际问题。

比如我们每周都会开的部门工作例会,有的同志主持会议时,只是让下属汇报“这周做了什么”,听完之后就简单总结两句,既不深入分析“做得好不好”,也不探讨 “怎么改进”。就像上个月,有的年级组反映“学生课堂纪律有所下滑”,负责德育的同志在例会上听了汇报,只是说“那你们多管管”,却没有进一步分析:纪律下滑是哪些班级的问题?是因为教学方法的原因,还是班级管理的问题?该怎么制定具体的改进措施?


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