根据省教育厅修订完善的《省中小学校服集中采购工作流程》有关规定，为进一步厘清校服采购各环节职责分工，健全校服全链条管理制度和实施流程，强化日常监督和风险防控，确保校服采购工作依法依规、公开透明、高效运行，特制定本工作方案。
一、指导思想
全面贯彻落实省教育厅关于中小学校服管理和采购的工作部署，牢牢把握立德树人根本任务，把保障学生身心健康和成长需要作为出发点和落脚点。坚持以学校为采购主体、以制度为行为约束、以清廉为底线要求，通过完善规则、规范程序、强化监督，持续健全校服采购长效机制，推动校服采购管理实现制度化、规范化、清廉化，营造风清气正的教育环境，努力构建学生舒心、家长放心、社会满意的育人生态。
二、工作目标
紧紧围绕市教育局关于中小学校服采购管理的统一要求，聚焦校服采购领域易发多发的利益输送、违规收费、指定或变相指定供应商等问题，深入开展专项治理，精准落实“四个百分之百全覆盖”的具体任务。
通过对校服集中采购的决策、组织、实施、验收等各环节进行系统梳理和规范，细化操作标准，健全制约机制，堵塞管理漏洞。同时，以严格的质量控制体系为抓手，切实提升校服在面料安全、工艺水准和穿着体验等方面的综合水平，力争实现采购程序更加严谨规范、校服品质整体显著提升的双重目标。
三、规范流程
（一）集体决策环节
校服是否采购、如何采购，必须依规履行民主决策和集体决策程序，做到程序完备、过程可追溯。
其一，广泛征集采购意向。
由家长委员会牵头，在自愿选择、平等协商的前提下，通过家长座谈、问卷调查、网络征询等多种方式，全面了解相关年级学生及家长对校服的实际需求，包括是否需要统一校服、款式和颜色偏好、预计套数、可接受价格区间等。家长委员会对相关意见进行分类整理，与学校行政班子开展专题沟通，综合研判是否启动校服采购。如经充分论证需统一配备校服，再在家长自选购买和学校组织集中采购两种模式中提出建议。若确定采用集中采购方式，家长委员会应根据征集结果明确年级覆盖范围、配备套数、单套或整套价格区间等具体需求要素，学校据此并结合办学实际，拟订详细的校服集中采购工作方案。征求意见和沟通协商的全过程要形成文字、影像等记录，整理为正式会议纪要或情况报告归档备查。
其二，严格落实学校集体决策。
学校应将校服选用和集中采购事项纳入“三重一大”决策范围，由学校领导班子召开专题会议集体研究，原则上不得由个人或少数人擅自决定。会议应逐项审议集中采购方案中的主要内容，包括采购范围与数量、采购方式和交易平台、组织机构和职责分工、时间安排和进度节点、质量标准和监督措施等。班子成员在充分讨论、充分发表意见的基础上进行表决，形成明确决议后方可组织实施。会议研究和表决情况要全程记载，形成书面纪要，由参会人员逐一签字确认，妥善留存。
其三，主动向家长公开决策过程和工作方案。
学校应通过《致家长一封信》、校园网站或公众号推送、年级家长会等载体，向涉及年级的学生家长全面公开校服集中采购工作方案以及学校领导班子集体决策的主要内容。公开信息要对采购背景、决策程序、工作步骤、质量标准、价格区间及监督渠道等作出清晰说明，便于家长了解并参与监督。同时要预留电话、邮箱或线上留言等意见反馈通道，对家长反映的合理诉求及时研究并适当调整优化相关安排。
（二）组建选定组织环节
在完成集体决策并向家长公示后，学校应同步健全组织体系，落实“一岗双责”和全过程责任链条，为校服集中采购规范运行提供坚实组织保障。
首先，设立校服集中采购工作领导小组。
由校长担任组长，分管后勤、德育、纪检、安全等工作的校领导担任副组长，成员包括总务、教务、德育（政教）等职能部门负责人，财务人员、纪检监督员以及相关年级组长等，有必要时可吸收家委会负责人列席讨论相关事项。领导小组统筹研究校服集中采购的重大问题，审议关键制度和方案，对遇到的重点难点进行协调推动，并对采购全流程负总责。
其次，组建校服集中采购工作专班。
以总务部门为牵头单位，抽调德育、教务、财务等相关人员组成专班，具体承担方案执行、与政府采购平台或采购代理机构对接、资料收集与整理、信息发布与公示、合同草拟与管理、收货验收与费用结算等日常工作。工作专班要进一步细化岗位分工，实行“谁经办、谁签字、谁负责、谁担责”的闭环责任制，确保每一个节点都有明确责任人、可追溯责任链。
再次，完善家长和教师代表参与机制。
相关年级通过家长委员会推选产生若干家长代表，学校通过教代会或年级组会议推选教师代表，共同组成校服选
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