各位班子成员、各位同仁:
下午好。
今天这次会,说白了就三件事:把这一学期收干净、把寒假稳住、把下学期先跑起来。现在离放假很近,越到这个时候越容易出现两种情况:一是人松了、节奏乱了;二是事情堆了、靠临时“救火”。学校管理最怕的就是这两种。
我先把一句话放在桌面上,作为我们这次会的共同底线:管理不是凭感觉,靠的是预案、标准、闭环。工作里可以有温度,但绝不能有随意;可以有讨论,但不能有情绪;可以有分工,但不能各自为战。我们是学校运行的“中枢”,我们一松,整套系统就跟着松。
下面我不按传统“条条款款”念稿,换一种讲法:我想跟大家强调三个“不要”,再给出一套寒假衔接的“可执行清单”,最后说说班子成员自己要怎么“把身段放下、把标准抬高”。
一、三个“不要”:我们接下来最容易踩的坑
1、不要把情绪带进工作链条
我们当然会有情绪:任务多、时间紧、标准高、协调难,谁都会烦。但管理者的情绪一旦外溢,就会变成团队的噪音,把执行力掰碎、把关系磨损。
接下来请大家在沟通上做到三点:
工作群只办事,不“吐槽”。群里主要是信息、节点、责任、提醒、反馈。任何带情绪的表达、指责性语言、暗讽式句子,一律不要出现在群里。
不同意见线下谈、专题谈、一次谈透。有分歧很正常,怕的是“碎片化争论”和“隔空对线”。该约就约,10分钟谈清楚比群里拉扯50条信息有效得多。
表达先对事,再对人;先事实,再评价。尤其是遇到突发情况、出现差错的时候,先把事实锁定、把风险控住,再讨论责任与改进。不要一上来先定性、先上情绪。
我们要形成一种管理气质:温和但有边界,理性但有力度。
2、不要只盯自己的“一亩三分地”
现在的学校管理,不是“各条线各自优秀”就行,而是要“系统能协同”。期末+寒假这段时间,就是最考验系统性的阶段:教学、德育、安全、后勤、人事、财务、宣传、工会团委……每一条线都有事,而且互相牵扯。
接下来请大家换一种工作视角:
你分管的事情,必须知道它会影响谁;
别人牵头的事情,你必须知道你要配合什么、什么时候交付;
任何跨部门工作都要有“单一牵头人”+“配合清单”+“验收节点”,否则一定乱。
我不希望看到的情况是:部门自己忙得脚不沾地,最后发现关键节点没人负责;或者“我以为你管”“你以为他管”,最后变成“大家都没管”。
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